MISSIONS : - Assurer la mise en œuvre administrative, technique et logistique des séjours classe de découverte FONCTIONS ET ACITIVITES DU POSTE : Accueil : - Accueil téléphonique et physique - Ecoute de la messagerie téléphonique - Gestion du courrier - Diffusion de l'information aux services concernés Secrétariat : - Saisie - Listing - Facturation - Frappe de courriers, de propositions, de conventions - Déclaration administrative - Constitution de dossiers administratifs pour le siège, les écoles - Suivi administratif des embauches (dossiers animateurs) - Gestion du fichier « animateurs » - Gestion des stocks de matériels et fournitures courantes Conception de projet : Classe de découvert / Comité d'entreprise - Réalisation technique et administrative des séjours classe et CE (recherche d'informations, de prix, réservation prestataires, plannings.) - Entretien et développement du partenariat - Recrutement des équipes - Réalisation des budgets prévisionnels en lien avec la direction - Visite des séjours - Présentation des séjours aux familles - Prospection auprès de nouvelles écoles Participation à la vie de l'association : - Possibilité d'encadrer des séjours - Participation aux réunions d'équipe - Participation à la gestion du personnel (remplacement..) sur les autres services (ALSH, .) - Proposition de nouvelles actions, nouveaux projets - Partage son avis Compétence(s) du poste - Connaissance du fonctionnement de classes de découverte, colonies de vacances, accueil de loisirs - Faculté d'adaptation et prise d'initiative - Polyvalence dans la proposition d'activités variées. - Connaissance du public enfant et de l'environnement de l'accueil - Capacité à s'auto évaluer Qualité(s) professionnelle(s) : Adaptation Réactivité Rigueur Travail en équipe