Un assistant de direction - Gestion et RH (h/f) en CDI (H/F) 86 - POITIERS
Offre n° 187YRPZ
Un assistant de direction - Gestion et RH (h/f) en CDI (H/F)
86 - POITIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 février 2025
Sous l'autorité du Directeur régional et de la Déléguée territoriale et en binôme avec l'assistante basée au Bouscat, vous contribuerez au fonctionnement courant de la délégation de Poitiers et à la gestion administrative (comptabilité et ressources humaines) pour l'ensemble de l'Union Régionale. Vos principales missions consisteront à assurer : o La gestion courante de la délégation de Poitiers - Accueil physique et téléphonique - Gestion logistique (gestion du courrier, gestion des fournitures et du matériel, mise en place des réunions, organisation des déplacements.) - Gestion des prestataires locaux o En binôme étroit avec l'assistante basée au Bouscat, la gestion courante des opérations liées à l'activité comptable de l'UR Hlm : - Suivi et règlements des factures fournisseurs et prestataires, gestion des notes de frais, gestion des tickets restaurant, archivage information, etc. - Gestion du rapprochement bancaire - Gestion des conventions régionales (AFIPADE, DNSI - support informatique) o Les missions externalisées liées aux ressources humaines pour l'ensemble des salariés de l'UR Hlm - Remontées d'information et vérification des documents mis à disposition par le cabinet comptable (congés et absences via la plateforme EURECIA, salaires via la plateforme SILAE, etc.) - Suivi et accompagnement administratif des salariés (outils RH, relation avec les prestataires sociaux : mutuelle, prévoyance, FNAR, CE, etc.) Poste en CDI 20h/semaine (avec RTT), basé à Poitiers (86) à pourvoir dès que possible Rémunération à négocier selon profil. Mutuelle et tickets restaurant. Possibilité de télétravail. Déplacements ponctuels à Bordeaux pour des réunions d'équipe et à Paris pour des formations.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 20H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - assistant direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
UNION REGIONALE HLM EN NOUVELLE-AQUITAIN
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Site internet
- http://www.urhlmna-habitat.fr
L'Union Régionale Hlm (URHlm) fédère 56 organismes sociaux pour l'habitat en Nouvelle Aquitaine gestionnaires de 325 000 logements sociaux. Elle appuie ses adhérents, au sein des différents territoires, à travers 4 missions principales : la représentation des organismes Hlm et la participation aux politiques locales de l'habitat, l'animation professionnelle, la production d'informations et d'analyses territorialisées. Son plan d'action est mis en ?uvre par une équipe de 11 salariés. Mme Solène LAMBERT
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