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Assistant administratif et technique h/f 57 - ST AVOLD
Offre n° 187YVKP
Assistant administratif et technique h/f
57 - ST AVOLD - Localiser avec Mappy
Publié le 11 février 2025
Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe SNS cherche à recruter un(e) nouveau(elle) Assistant(e) administratif(ve) et technique pour renforcer l'équipe de responsables et d'encadrants techniques existante. Missions : - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers d'affaires et l'organisation générale de la structure (interface entre l'administration et les services techniques) - Peut participer à des visites de chantier et coordonner une équipe Connaissances organisationnelles : - Renseigner un client/un salarié physiquement, par téléphone ou par mail - Réaliser un suivi administratif du personnel (absences, congés.) - Assister un encadrant lors de la préparation du matériel, du retour des équipes. - Réaliser un suivi d'activité - Organiser des réunions et des visites de chantiers - Transmettre des documents contractuels à des clients/salariés. - Rédiger un compte rendu de réunion - Concevoir un tableau de bord - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Saisir des documents numériques. Description du profil : - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Normes rédactionnelles - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs - Méthode de classement et d'archivage - Veille informationnelle - Techniques de communication.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur le même type de posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - sur le même type de poste
Compétences
- Outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
SAINT NABOR SERVICES
200 à 249 salariés
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