ACE Emploi Domène recherche pour son client un chargé de sous-traitance H/F Le/ La Chargé.e de sous-traitance favorise, par son action, la bonne exécution des travaux réalisés par les sous-traitants en mettant en oeuvre les moyens humains, techniques et financiers disponibles et en respectant les engagements préalablement discutés avec le responsable hiérarchique et le demandeur des travaux (délais d'intervention, qualité, sécurité...). PLANIFICATION DES TRAVAUX SOUS-TRAITES - Participer à la rédaction des cahiers des charges pour les travaux sous-traités. - Élaborer des plans de préventions et demandes d'autorisations d'accès définies dans le mode opératoire en vigueur - Effectuer la préparation des travaux : état des lieux, anticipation des besoins, disponibilité des moyens. - Programmation annuelle des interventions des entreprises en concertation avec les équipes opérationnelles et les utilisateurs. - Intégration dans la GMAO des différentes interventions ORDONNANCEMENT ET COORDINATION DES TRAVAUX SOUS-TRAITES - Assurer la coordination et l'ordonnancement des travaux. - Surveiller, sur le terrain, l'exécution des travaux en veillant à la sécurité et à la qualité. Effectuer des ajustements si nécessaire. - Élaborer, expliquer et faire respecter les règles et les procédures aux sous-traitants. - Recueillir les signalements oraux et écrits en provenance des différents services (internes et externes) les analyser, les traiter ou les faire traiter et les suivre. - Faire des retours sur les signalements auprès des demandeurs. - Informer de façon précise les membres du service des réalisations, des faits et des événements importants concernant les opérations suivies. - Suivi des équipements dans un atelier de maintenance en activité. QUALITE DE LA SOUS-TRAITANCE - Recueillir les signalements oraux et écrits en provenance des différents services (internes et externes) les analyser, les traiter ou les faire traiter et les suivre. - Participer aux réunions de service dans le souci d'améliorer la qualité des relations et des prestations fournies - Proposer des améliorations techniques, organisationnelles, économiques, concernant son domaine d'activité et les mettre en oeuvre - Enregistrement des documents de maintenance - Suivi des reprises en cas de non-conformité lors de la réalisation terrains. MISE EN PLACE DES CONTRATS - Passation de contrat de maintenance en lien avec le service achat - Suivi des conventions mises à disposition et interfaces avec copropriété avec les services de la DAF (juridique, comptabilité) - Suivi des consommations des différents fluides (eau, gaz, électricité) Salaire : Salaire 2600 € brut, possibilité de négocier en fonction du profil du candidat + 13ème mois et prime de vacances au prorata Poste à pourvoir jusqu'au 31/03/2025 sur le site de Gières Profil recherché : - Bac+2 minimum avec une expérience significative Compétences exigées en maintenance de patrimoine bâti et dans les équipements industriels - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe - Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse rédactionnelle - Autonomie et sens des responsabilités