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Assistant administratif / Assistante administrative 44 - DERVAL
Offre n° 187YXRT
Assistant administratif / Assistante administrative
44 - DERVAL - Localiser avec Mappy
Publié le 11 février 2025
Au sein d'une équipe de 13 salariées, vous soutiendrez la direction et le conseil d'administration dans la gestion administrative et financière de l'Association. Vos missions comprendront : - Gestion administrative quotidienne : gestion des courriers, classement et archivage des documents, suivi des dossiers administratifs, numérisation des factures d'achats et tous documents. - Gestion de la facturation sur le logiciel Aiga Noé : gestion des adhérents, pointage des présences, facturation aux familles, gestion des règlements et relance des impayés - Suivi de la rémunération des salariées, en lien avec notre partenaire de gestion de paie : Transmission mensuellement des états préparatoires des paie à notre partenaire, réception et envoi des salaires aux salariés, versement des salaires, avances et remboursements de notes de frais, et transmission des documents administratifs (fiches de paie, fin de contrat, .) - Être disponible pour répondre aux différentes questions administratives aux salariés et partenaires. - Assister au montage des dossiers de financement et suivre l'état d'avancement auprès des partenaires financeurs (Communauté de Communes, CAF, MSA, .). - S'assurer de mener à bien les différentes tâches demandées par le CA ou la direction afin garantir le bon fonctionnement de la structure. Profil recherché Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2/3 en Comptabilité, STMG ou équivalent et vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire. Informations complémentaires Type de contrat : CDI - mi-temps avec possibilité d'évolution du temps de travail Rémunération : selon profil et convention collective Statut : Employé Poste à pourvoir : à compter du 17 mars 2025 Localisation : Derval (44590) en présentiel Avantages : horaires flexibles, package social (CP, Prime d'ancienneté, Mutuelle et Prévoyance, ALISFA). En intégrant notre structure vous bénéficierez : - D'un environnement de travail agréable - D'un poste clé au cœur du fonctionnement de la structure L'association étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 17H30 Autre
intensité évolutive - Salaire
- Salaire brut : selon profil + convention collective
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Avoir des capacités rédactionnelles. Cette compétence est indispensable
- Connaissance du logiciel AIGA (CLOE et NOE) Cette compétence est indispensable
- Faire preuve d’analyse et de prise d’initiative.Cette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils de bureautique, excel Cette compétence est indispensable
- Savoir travailler en binôme et en transparence. Cette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants
Employeur
MULTI ACCUEIL LA MAISON SOLEIL
10 à 19 salariés
Le multi accueil « La Maison Soleil » est détenue par l'association loi 1901 « Enfance et Eveil », gérée administrativement et financièrement par des bénévoles. Initialement halte-garderie « La Maison Soleil » a été créée en 1993 à l'initiative de parents bénévoles. D'abord ouverte une journée, elle n'a cessé d'évoluer en fonction des besoins des familles. Aujourd'hui multi accueil, la structure accueille les enfants du territoire, âgés de 2 mois à 3 ans avec une capacité de 30 places. L'investi
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