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Assistant / Assistante de gestion administrative 69 - CHASSIEU
Offre n° 187YZVM
Assistant / Assistante de gestion administrative
69 - CHASSIEU - Localiser avec Mappy
Publié le 11 février 2025
La société TRIO INTERIM, recrute pour l'un des ses clients un (e) assistant (e) de gestion et d'accueil à Chassieu, dont les missions seront les suivantes : La fonction première du standardiste est d'assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires, etc. Il sait donc habilement filtrer les appels et faire face aux éventuelles urgences, mais il est également capable de délivrer les bonnes informations. Il peut aussi être amené à effectuer des tâches de secrétariat en plus de celles qu'il doit exécuter au quotidien. Celles-ci incluent principalement : - L'accueil téléphonique et/ou physique des clients ou des partenaires ; - La capacité à prendre des notes pertinentes et des messages importants ; - Prise de RDV avec les locataires - Editer des bons d'interventions et les classer - Relance de bon de commandes - Les tâches courantes de bureautique (tableur, traitement de texte, facturation et devis etc.) ; - La prise de contact avec des prestataires techniques extérieurs ; - La prise éventuelle de rendez-vous, dans le respect du planning de sa hiérarchie. Ce poste demande une connaissance du logiciel BATIGEST. Horaires : 8h-12h -14h-17h, du Lundi au vendredi Le profil recherché - Maîtrise du logiciel BATIGEST - Gestion du standard. Salaire négociable selon expérience
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 13.0 Euros sur 0.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
TRIO INTERIM AUVERGNE-RHONE-ALPES
Mme GERALDINE LAGUERRE
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