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Assistant / Assistante qualité services en Alternance (H/F) 69 - LYON 09
Offre n° 187GWJG
Assistant / Assistante qualité services en Alternance (H/F)
69 - LYON 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 janvier 2025
l'Ecole de Commerce de Lyon recherche un(e) assistant(e) au service qualité qui sera chargée sous l'autorité de sa responsable : *Pôle Qualité : ** Sur le groupe (dont campus Lyon) : - Service clientèle : Réception, traitement et déclenchement des dossiers/demandes. - Classification : Application des différentes procédures de classification des demandes, traitement et gestion autonome des plus simples d'entre elles si maturité et compétences. - Gestion de dossiers : Gestion des dossiers les plus simples et préparation des dossiers les plus complexes. - Communication : Communication interne et externe sur les points de procédures et autres consignes / informations à diffuser. - Rédaction : Rédaction des CR de comité, rédaction et application des décisions rendues sur des dossiers pour diffusion. - Planification : Planification et convocations aux différentes réunions, comités, deadlines établies. ** Sur le campus de Lyon : - Gestion Intendance : Gestion des besoins de consommable du campus et anticipation des commandes. - Inventaire : Tenue et développement de l'inventaire. - Audit : Participation aux audits internes. * Pôle Remboursement : ** Sur le groupe (dont campus Lyon) : - Service clientèle : Réception, traitement et déclenchement des dossiers/demandes. - Gestion de dossiers : Gestion des dossiers les plus simples et préparation des dossiers les plus complexes. *Pôle "RNCP" : ** Sur le groupe (dont campus Lyon) : - Communication : Assurer la communication des consignes certificateurs aux services concernés - Gestion dossier : Répondre aux demandes d'accompagnement les plus simples et préparer les demandes les plus complexes pour le responsable du service. - Contrôle et audit : Applications de contrôle et audits internes sur les procédures certificateurs. - Contrôle remontée : Participation aux contrôles des dossiers avant remontées vers le certificateur. * Pôle SI : - Développement : En lien avec le service marketing et le responsable de service, développement et mise en place de leviers d'amélioration sur le SI campus Lyon et SI Groupe. - Accompagnement : Accompagnement des collaborateurs dans l'utilisation du SI.
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : En fonction du barème du contrat
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Contrôler l'état d'avancement des travauxCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
Langues
- Anglais
- Français
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Gérer son stress
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
BSF
20 à 49 salariés
Mme ARNOLDO Marie-Pierre
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