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Assistant administratif de gestion (H/F) 38 - BOURGOIN JALLIEU
Offre n° 187ZQGJ
Assistant administratif de gestion (H/F)
38 - BOURGOIN JALLIEU - Localiser avec Mappy
Publié le 12 février 2025
Organisme de formation continue et d'apprentissage de l'Education Nationale, le Greta Nord Isère a accueilli en 2024, plus de 2000 stagiaires dans nos différentes filières de formation. Présentation du poste : L'assistante administrative assure la gestion administrative des actions de formation sur le pôle apprentissage : - Assurer le suivi administratif des prestations de formation (CERFA apprentissage, contrats pédagogiques, conventions, présences des stagiaires, attestations de formation, .) - Alimenter l'outil de suivi d'activité AMMON (inscription, planification, suivi des absences .). - Renseigner et transmettre aux financeurs les documents en respectant les procédures administratives prescrites - Assurer le suivi des heures des intervenants - Préparer et assurer la facturation - Travailler en lien avec les DDF (référents au sein des lycées), les entreprises, les apprentis - S'assurer du respect de la démarche qualité (conformité des documents, envoi et traitement des enquêtes, etc.) - Être en veille sur les aspects réglementaires et administratifs relatifs à l'apprentissage L'expérience en CFA est un plus. une bonne maitrise d'Excel est appréciée Savoir être : aisance relationnelle, rigueur, sens de l'organisation, capacité d'adaptation Quotité : temps plein. Lieu Bourgoin Jallieu, déplacements possibles sur le secteur nord Isère Prise de poste février, fin de contrat fin septembre 2025 (7 mois) Envoyer CV+LM pour candidater
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : grille indiciaire
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 36 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
GRETA NORD ISERE
100 à 199 salariés
Organisme de formation continue et d'apprentissage de l'Education Nationale, le Greta Nord Isère a accueilli en 2021, 2304 stagiaires dans nos différentes filières de formation. Mme Nathalie DREVON
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