REBORN est la première marque en matière de smartphone reconditionné made in France. Nous mettons en avant des solutions éco-responsable en proposant des smartphones et appareils connectés d'excellente qualité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Achat (H/F) pour renforcer notre service Achat. En tant qu' Assistant Achat (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel des processus d'achats , tout en garantissant la fluidité des relations, la conformité des commandes et l'optimisation des coûts/délais. Vos missions principales seront: Gestion Administrative des Achats : - Préparer et suivre les bons de commandes en lien avec les fournisseurs - Gérer les devis, factures et documents liés aux achats - Vérifier et préparer les règlements fournisseurs - Assurer la mise jour des base de données fournisseurs et produits (Excel et EBP) - Récolter la documentation règlementaire afin d'effectuer les formalités douanières - Réaliser les reporting sur les achats (suivi des volumes, couts, délais, ...) - Organiser et archiver les documents administratifs Coordination avec les fournisseurs et services internes - Effectuer le suivi des commandes et relancer les fournisseurs - Assurer le suivi des litiges (livraison incomplètes, produit non conformes, retards, ...) et proposer des solutions - Vérifier la conformité des livraisons (quantité, qualité, délais) - Suivre les réclamations logistique et de retour de marchandise (RMA et Avoir) - Maintenir une communication fluide avec les équipes internes (production, logistique, finance, ...) Soutien opérationnel - Participer à l'identification des besoins du service Achat - Participer aux inventaires réguliers et collaborer avec le service logistique pour assurer une bonne gestion des stocks Compétences Requises - Bonne maitrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Connaissance des outils de gestion des achats, la connaissance/maitrise d'EBP est un atout - Rigueur et organisation dans la gestion des taches - Aptitude à respecter les délais et gérer les priorités - Excellente communication à l'oral et à l'écrit - Proactivité et capacité à travailler en équipe Package RH: Mutuelle d'entreprise, prise en charge des transports en communs à 50% , CE (culture, voyage, activité, ...) + prix préférentiels sur nos produits reconditionnés Pourquoi rejoindre notre équipe? Vous serez au coeur des opérations d'un service dynamique, en contribuant activement à l'optimisation de notre chaine d'approvisionnement. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par le secteur du multimédia reconditionne, ce poste est fait pour vous! Horaires : - Du lundi au vendredi - Heures supplémentaires - Repos le week-end - Travail en journée Rémunération supplémentaire : - Heures supplémentaires majorées Question(s) de présélection: