Le(la) secrétaire réalise toutes les opérations de gestion administrative de la structure Il(elle) accueille, informe et oriente le public, Il(elle) diffuse l'information et met à jour l'ensemble des données inhérentes à son activité et à celle de la structure. Il(elle) intervient sur des activités diverses de la vie de l'établissement en lien avec l'ensemble des services concernés. Les champs d'activités sont : - Réalisation des nombreuses tâches administratives : convention, contrat d'apprentissage, remontées des effectifs, suivi des dossiers de recrutement. - Accueil téléphonique et physique - Information et orientation du public - Communication de l'information en interne (formateurs, équipe administrative) et en externe (parents d'apprenants, entreprises partenaires) - Réalisation de tâches administratives : convention, remontées des effectifs, suivi des dossiers de recrutement. Votre profil : Bac +2 en secrétariat administratif exigé 2 ans d'expérience exigés en secrétariat administratif Vous êtes agile et avez l'habitude de mener de nombreuses tâches et activités en simultané. Vous êtes capable de faire face à l'intensité de l'activité et gérer vos priorités. Vous maitrisez totalement le pack office (publipostage) et notamment excel (tableaux croisés dynamiques - recherche V). Les conditions de travail : - Travail du lundi au vendredi - de 8h à 17h30 (pause déjeuner de 1h) - Accès au self service de l'établissement à midi