Missions de secrétariat : - Gestion des courriers divers (saisie, enregistrement, envoi). - Traitement des documents en interne (copie, scan, diffusion). - Gérer le standard téléphonique et traiter les appels entrants et sortants. - Assurer la gestion des courriers électronique et du courrier postal. - Rédiger et mettre en forme des documents divers (rapports, courriers,...). - Organiser et planifier les rendez-cous, les réunions et faire les convocations. - Maintenir à jour les fichiers et différents registres (arrêtés, délibérations). - Mise à jour tableau de suivi (congés, matériel, véhicules,...). - Assurer le suivi des bon de commandes et factures en lien avec la comptabilité. - Gestion des parapheurs. - Gestion des fournitures (de bureau, alimentaires, consommables). - Reprographie et assemblage de dossiers. - Relance des agents (tableau d'activité, arrêt maladie, consignes). - Contrôler et préparer les frais de déplacements. - Prise de notes et rédaction de comptes-rendus. - Mise à jour des sites internet EPAGE et SMAA. - Intermédiaire entre la comptabilité et les agents (documents divers). Mission d'accueil : - Accueil physique du public. - Accueil téléphonique, redirection et prise de messages. - Réservation de salles et locaux. - Accueil et intégration des nouveaux arrivants (administratif, présentation, visite locaux,...). Travail en journée du lundi au vendredi. Travail en forte autonomie et sous l'autorité du directeur. MERCI DE POSTULER AVEC UNE LETTRE DE MOTIVATION. LE CAS ECHEANT VOTRE CANDIDATURE SERA REFUSEE ***