L'école GFS - Grande École de l'Alternance recherche pour une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve et gestion pour un contrat en alternance d'une durée de 24 mois. L'offre est à pourvoir pour les étudiants en BTS Gestion de la PME de l'école GFS uniquement. Les missions principales : Gestion administrative : - Assurer l'accueil téléphonique et la réception physique ; - Gérer le courrier (entrant et sortant), classer et archiver les documents ; - Préparer et diffuser les informations auprès des différents services. Suivi comptable et Financier : - Participer à la facturation et au suivi des règlements (encaissements, relances) ; - Contribuer à la mise en place et au suivi des mandats de prélèvement ; - Assister dans la préparation de tableaux de bord et de reportings financiers. Gestion de la relation avec les partenaires et fournisseurs : - Assurer les commandes de fournitures et le suivi des stocks ; - Coordonner les échanges avec les fournisseurs et sous-traitants ; - Participer aux négociations et contribuer à la mise en place de solutions d'optimisation. Communication et rédaction ; - Rédiger des comptes-rendus, notes internes, supports de présentation ; Contribuer à la mise à jours de documents et à la création de contenus ; - Faire preuve d'un sens de l'écriture et d'une excellente qualité rédactionnelle. Collaboration interne : - Travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale, marketing et financière ; - Faciliter les échanges d'informations entre les services pour optimiser l'organisation interne.