Vous prenez en charge l'agenda du directeur. Vous êtes le principal point de contact pour tous les services et collaborateurs voulant accéder au directeur. Vous organisez toutes les réunions et vous participez à toutes les réunions auxquelles le directeur assiste. Vous apportez votre aide aux autres collaborateurs pour l'organisation des réunions. Vous gérez les demandes d'achats de votre service. Vous assurez la relation avec les fournisseurs; gérez les bons de commandes et assurez le suivi des livraisons. Vous téléchargez les présentions nécessaires aux réunions de votre directeur. Vous gérez tous les dossiers administratifs de votre directeur. Vous gérez l'organisation des déplacements des ingénieurs de votre service en plus de ceux de votre directeur. Vous prenez en charge les demandes de visas et la gestion des notes de frais. Vous gérez tous les aspects logistiques liés aux revues et aux ateliers de travail, y compris la réservation de salles, les invitations, le soutien aux visiteurs externes, les rafraîchissements, etc. Vous prenez en charge la gestion des sous traitants. Vous travaillez en collaboration avec le service juridique. Vous vérifiez les titres de séjours et les autorisation de travail de tous les collaborateurs de votre service. Vous prenez en charge l'arrivée et l'accueil des nouveaux collaborateurs au sein du service. Vous gérez la création des comptes informatiques pour les nouveaux collaborateurs, la commande de leur matériel etc. Vous gérez également le dépoart des collaborateurs. Vous veillez à la restitution du matériel etc. Les horaires de travail sont 40h par semaine: 8h30-17h30. La fourchette de salaire indiquée s'entend sur une base 35h. Les heures de 35 à 40h sont payées en heures supplémentaires. Ce poste, basé à ST PAUL LES DURANCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 292 semaines. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.