À propos du poste : Pour concrétiser ce projet ambitieux, la co-entreprise souhaite renforcer son équipe agile et pluridisciplinaire engagée dans la révolution du transport électrique, par la création d'un poste de Coordinateur administratif F/H, à pourvoir rapidement. Responsabilités / missions : - Fournir un soutien administratif aux tâches et aux opérations régulières du bureau - Maintenir le flux de travail administratif du bureau et superviser toutes les tâches administratives Activités / tâches: - Élaborer, mettre en œuvre et mettre à jour les politiques administratives - Administrer les opérations de la co-entreprise (y compris l'administration du bureau, la sécurité, le nettoyage, l'écologisation, la cantine, les dortoirs et la gestion des véhicules de l'entreprise) - Planifier, organiser et exécuter le transport des clients de l'entreprise, des employés, des fournisseurs, etc. - Garantir les achats administratifs et les commandes de fournitures de bureau - Elaborer le budget annuel administratif, la conduite et le contrôle des coûts - Garantir l'entretien des bureaux, du mobilier et la gestion administrative des entrepôts - Assurer le développement et de la maintenance des fournisseurs administratifs (par ex. réservation de billetterie, réservation de vol ou de train, location de voiture, fournisseurs d'eau potable et de boissons.) - Gérer les réceptions et visites des clients, de la direction gouvernementale et des principaux dirigeants du Groupe. Profil recherché: - Formation : Diplôme d'études secondaires ou techniques ou supérieur - Expérience minimale de 3 ans dans des rôles administratifs (l'industrie manufacturière est un plus) - Langue anglaise: bon niveau - Doté d'un bon relationnel avec les administrations locales et les fournisseurs locaux Connaissances requises: - Maîtrise de MS Office - Connaissances de la bureautique et de l'équipement de bureau - Maitrise de la gestion des relations publiques et de la gestion des fournisseurs Au sujet du poste: - Type de contrat: CDD 12 mois - Date de début : dès que possible - Salaire mensuel: selon profil Qualités requises: - Sens du service et des responsabilités - Flexibilité, proactivité et accessibilité - Autonomie et travail en équipe - Agilité et intégrité - Proactivité et adaptation au changement - Analyse et interprétation des données - Compétences en communication - Créativité et orientation résultats Les bonnes raisons de nous rejoindre : - Une entreprise pérenne & innovante, en croissance avec un savoir-faire et une expertise reconnue par nos nombreux clients - Travailler sur une gamme de produits d'avenir - Évolution professionnelle - Une ambiance bienveillante - Un mode de travail collaboratif INTÉRESSÉ(E)? N'hésitez pas à postuler ! En cas de doute, notre équipe de recrutement saura répondre à vos questions. Notre processus de recrutement est simplifié. Un seul entretien est prévu par nos équipes de recrutement à la suite duquel une réponse vous sera communiquée rapidement.