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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 73 - GILLY SUR ISERE
Offre n° 188DHCN
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
73 - GILLY SUR ISERE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 février 2025
Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau. Responsabilités: - Accueil physique et téléphonique - Réception et facturation des bons de livraisons (saisie des BL, vérification factures fournisseurs) - Gestion des e-mails et du courrier - Traitement administratif de dossiers et du secrétariat - Organisation des agendas, réunions et prise de rendez-vous - Suivi de dossiers, de chantiers, de plannings et des tableaux de bord - Gestion des contrats de sous-traitance - Gestion détaillée des Appels d'Offres en appui avec le chargé d'affaires - Envoie des situations aux clients et relance - Gestion et suivi des intérimaires - Saisie/contrôle des heures des techniciens Votre profil : - De niveau BAC, BAC +2, vous maîtrisez Pack Office et vous justifiez d'une expérience significative de 1 à 2 ans. - Vous disposez d'une bonne aptitude à gérer plusieurs sujets à la fois, vous savez organiser votre charge de travail et planifier vos journées. - Vous êtes méticuleux(se) aux détails, ce qui vous permets de produire un travail précis. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve). Vous aimez travailler en équipe. - Vous avez de bonnes capacités relationnelle et de communication. Poste sur une base de 35h/semaine du lundi au vendredi - CDI à temps plein Rémunération : 13,50€ à 14,50€ par heure à convenir selon profil et expérience Avantages : Intéressement et participation Horaires : Du lundi au vendredi Travail en journée Expérience: Expérience administrative: 1 an (Requis) Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.5 Euros à 14.5 Euros
- Primes
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Employeur
MD ELEC
1 ou 2 salariés
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