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Secrétaire/Accueil 100% (H/F) 74 - PERS JUSSY
Offre n° 188FGWW
Secrétaire/Accueil 100% (H/F)
74 - PERS JUSSY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 février 2025
Association A Espoir74, nous sommes plus de 150 salariés engagés (et 200 en 2025) pour améliorer la qualité de vie de ceux que nous accompagnons. Notre association gère des établissements et des services d'accompagnement répartis sur le département de la Haute Savoie. Notre mission : redonner aux personnes en situation de handicap psychique et/ou cérébraux lésées le désir d'une vie sociale, l'envie d'agir, de faire des projets. Espoir74, une association qui promeut l'intelligence collective, l'écoute des demandes des personnes en situation de handicap, leur réhabilitation psychosociale et le développement du pouvoir d'agir de professionnels qui grandissent et montent en compétence avec l'expérience et la qualification. Etablissement/Service Nous recherchons un(e) secrétaire pour l'Etablissement d'Accueil Médicalisé situé à Pers-Jussy. L'établissement accueille des personnes en situation de handicap psychique 365 jours par an. Il dispose de 50 places d'hébergement permanent dont 3 places d'accueil temporaire (avec orientation CDAPH) et 2 places d'accueil d'urgence. Si vous avez envie de participer à un projet : - innovant avec des petites unités de vie de 5 personnes, - permettant à chaque personne de trouver sa place selon ses motivations, - proposant un accompagnement personnalisé en laissant le choix de la vie collective, - qui soutient les professionnels par des temps de réunion, supervision, formation. Si vous avez envie de vous investir et donner du sens à votre travail, rejoignez-nous ! Chaque professionnel peut être force de proposition pour améliorer ce nouveau projet. Vos missions Nous recherchons un(e) secrétaire ayant les compétences pour les missions suivantes : Relationnelles : Accueil téléphonique et physique de personnes en situation de handicap psychique, de familles et de services partenaires. Techniques liées au domaine administratif : - Tâches administratives courante et tâches de secrétariat. - Réception et rédaction de courriers et mails (bonnes capacités rédactionnelles). - Suivi administratif des dossiers des résidents sur le logiciel dédié. - Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). Profil recherché - Sens de l'accueil et des relations - Sens de l'adaptation aux imprévus et réactivité - Maitrise des outils bureautique et informatique - Autonomie et rigueur : sens de l'anticipation - Sens du travail en équipe - Confidentialité des informations traitées - Aisance à prendre en compte de nouveaux outils - Savoir aller chercher l'information et la transmettre Formation Diplôme de niveau V dans le domaine administratif Environnement du poste - Poste en CDI à 100% - Poste basé à l'EAM la Tournelle : 250 impasse des Contamines - 74930 Pers-Jussy - Prise de fonction souhaitée : le 7 avril 2025 Avantages - 3 jours de congés supplémentaires par an à partir de 4 mois de présence et jusqu'à 5 jours d'ancienneté. - CSE (chèques cadeaux & vacances.) - Des locaux neufs au cœur de la Haute-Savoie. Rémunération Salaire selon CCN66 + reprise ancienneté Minimum : 1968€ Maximum : 2513€ Prime SEGUR/LAFORCADE incluse.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1967.66 Euros à 2512.74 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Employeur
ESPOIR HAUTE SAVOIE
Non employeur (pas de salarié au cours de l'année de référence et pas d'effectif au 31/12)
Espoir 74, une association gestionnaire d'établissements et services d'accompagnement pour compenser le handicap psychique et/ou la cérébrolésion (2 EAM, 2 SAMSAH, 4 SAVS et un dispositif mobile) Notre association promeut l'intelligence collective, l'écoute des demandes des personnes en situation de handicap, leur réhabilitation psychosociale et le développement du pouvoir d'agir de professionnels qui grandissent et montent en compétence avec l'expérience et la qualification. Mme Catherine GUIFFRAY-ROSSAT
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