Le secrétariat de la présidence est placé sous l'autorité du Président et en lien fonctionnel avec le conseiller auprès du Président. Il s'organise de manière coordonnée (planning, congés, intérim réciproque..) avec celui de la direction générale. Il/elle assure : - la gestion de l'agenda du Président en lien avec le conseiller; - l'accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages et transmission) et physique (accueil des visiteurs de la présidence) - l'organisation de réunions - le traitement du courrier : enregistrement et suivi du courrier départ/arrivée, création de dossiers sous LotusNotes ; enregistrement des parapheurs - classement et archivage - la constitution des dossiers quotidiens du Président en lien avec le conseiller - la gestion des fournitures et des dépenses du Président - l'organisation matérielle des déplacements du Président en lien avec les services concernés - les relations avec les différentes directions de l'établissement; Grande disponibilité, selon un planning fixé en cohérence avec celui de la direction générale. Intérim du secrétariat de la direction générale en son absence.