Vous assisterez Monsieur le Maire dans l'organisation de son quotidien. A cet effet, vous gérez son emploi du temps, articuler les priorités des rendez-vous, effectuez le traitement et le suivi des courriers qui lui sont adressés. Vous assurerez l'interface avec les services, les usagers, et les partenaires institutionnels. Missions / conditions d'exercice : - Gérer les agendas de Monsieur le Maire : - Programmer et organiser les rendez-vous en lien avec les partenaires, et/ou les services en identifiant les priorités avec Monsieur le Maire, - Organiser les déplacements de Monsieur le Maire et garantir un suivi des déplacements, - Transmettre les notes de frais diverses au service financier. - Assurer la réception des appels téléphoniques destinés à Monsieur le Maire : - Prendre des messages, - Transmettre des informations au Maire, - Le cas échéant, chercher l'information auprès des services, - Assurer le suivi de la demande, et communiquer les suites qui y sont données. - Réceptionner les courriers signalés et les suivre : Le cas échéant, prendre les contacts nécessaires pour obtenir le projet de réponse auprès des services. - Organiser des réunions et des commissions et y assister au besoin : - Réserver des salles, inviter des membres, préparer des fonds de dossiers, - Assurer la prise de notes, - Au besoin, rédiger des comptes-rendus et les diffuser, - Organiser le classement et l'archivage des dossiers. - Participer au besoin en appui à la vie du service des « Assemblées et Direction ». Sujétions particulières : - Variabilité des horaires, - Exceptionnellement : réunions en fin de journée. Compétences techniques : - Maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel), téléphonie, partage des agendas. - Principes rédactionnels des notes de synthèses.