- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Haute-Garonne
- Détail de l'offre 188HDJM
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Haute-Garonne
- Détail de l'offre 188HDJM
Offre n° 188HDJM
Assistant Agence (H/F)
31 - LABEGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 février 2025
Au sein d'une équipe de 18 personnes et rattaché(e) à la responsable de l'agence vous occuperez un poste polyvalent et pluridisciplinaire, vous ferez l'interface entre les divers services de l'agence et du siège sans oublier les clients et fournisseurs. Dans le service SAV, vous serez 2 assistantes d'agence. Votre mission : Accueil physique et téléphonique, vous êtes en charge d'apporter le premier niveau d'information Traitement du courrier Création et suivi des bons de commandes sur GMAO Etablissement des factures (petits travaux et maintenance) ainsi que le suivi des relances Gestion des plannings des techniciens Gestion des notes de frais Dans le cadre des appels d'offres, établissement des devis avec le responsable technique Gestions des absences Veille au respect des différents indicateurs liés à l'activité de l'agence au travers de tableaux de bord Missions complémentaires en l'absence de votre collègue : Organisation des déplacements (transport, hébergement) Gestion des salles et des fournitures nécessaires pour les réunions Horaires : 37h00 (8h30-12h/14h-17h30 du lundi au jeudi ; 8h30-12h/14h-17h le vendredi) RTT + possibilité de télétravail 1 jour Salaire : Fixe + 13ème mois + T.R. + Mutuelle + C.E.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 13.0 mois
- Mutuelle
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver
- Bureautique et outils collaboratifs
- Contrôler la conformité des données
- Corriger et mettre en forme un document
- Gestion administrative du courrier
- Mettre en forme un document
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser le traitement des commandes
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
START PEOPLE
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 235 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines. Mme Natalia Martins
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Technicien(e) Action Sociale « Renfort en gestion » (H/F)
CAISSE D'ASSURANCE RETRAITE ET DE LA SAN - 31 - TOULOUSE
Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail Midi-Pyrénées (Carsat), pourquoi pas vous ? Organisme privé, assurant une mission de service...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein(déjà vu)
Coordonnateur.trice administratif (H/F)
UNION FRANCAISE CENTRE VACANCES LOISIRS - 31 - TOULOUSE
Le poste L'UFCV pour sa Délégation Occitanie recherche son ou sa futur.e assistant.e administrative pour renforcer ses équipes en raison de l'absence d'un membre de ses équipes. Véritable soutient...
CDD - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Coordonnateur(trice) administatif (ve) (H/F)
UNION FRANCAISE CENTRE VACANCES LOISIRS - 31 - TOULOUSE
Le poste L'UFCV, association d'éducation populaire qui porte un fort intérêt au projet associatif et l'inclusion de tous. Sous la responsabilité du Responsable d'Activité, et appuyé par les services...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Technicien Revenus de remplacement AT/MP (H/F)
CAISSE PRIMAIRE ASSUR MALADIE - 31 - TOULOUSE
La CPAM de la Haute-Garonne recrute un Techniciens AT/MP (H/F) pour son service Risques Professionnels Revenus de Remplacement. Localisation : Toulouse (Compans Caffarelli) Date prise de fonction :...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Employé(e) administratif(ve) qualifié(e) (H/F)
PREVIFRANCE - 31 - TOULOUSE
Rattaché(e) au Service Epargne Retraite, vous participez à la gestion des dossiers d'épargne de la Mutuelle Prévifrance. Vos missions seront les suivantes : Régulariser et mettre à jour les dossiers...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Coordonnateur(trice) administatif (ve) (H/F)
UNION FRANCAISE CENTRE VACANCES LOISIRS - 31 - TOULOUSE
Le poste L'UFCV, association d'éducation populaire qui porte un fort intérêt au projet associatif et l'inclusion de tous. Sous la responsabilité du Responsable d'Activité, et appuyé par les services...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Coordonnateur.trice administratif (H/F)
UNION FRANCAISE CENTRE VACANCES LOISIRS - 31 - TOULOUSE
Le poste L'UFCV pour sa Délégation Occitanie recherche son ou sa futur.e assistant.e administrative pour renforcer ses équipes en raison de l'absence d'un membre de ses équipes. Véritable soutient...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
AGENT ADMINISTRATIF EN EHPAD (H/F)
EHPAD SAINT JOSEPH - 31 - FRONTON
L'EHPAD SAINT JOSEPH DE FRONTON recrute un agent administratif en CDD du 12 mai 2025 au 28 février 2026 à temps complet 36 heures de 9h à 17h et 1/2 journée par semaine de récupération ou 1 jour tout...
CDD - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Traitement des archives (H/F)
DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DES ROUTES - 31 - TOULOUSE
**Description du poste :** Nous recherchons un(e) vacataire motivé(e) et rigoureux(euse) pour nous assister dans le traitement de nos archives. Vous serez chargé(e) du recensement et du classement...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
STANDARDISTE / ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
ADEQUAT INTERIM ET RECRUTEMENT - 31 - TOULOUSE
Notre agence Adéquat Tertiaire de Blagnac recrute un(e) Standardiste / Assistant(e) Administratif F/H située à Toulouse pour son client spécialisé en Transport et logistique. Ce poste est rattaché...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)