Secrétaire (H/F)

Secrétaire (H/F) 26 - ROMANS SUR ISERE

Offre n° 188HZXL
Secrétaire (H/F)

26 - ROMANS SUR ISERE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 19 février 2025

PME dans le domaine de la plomberie / chauffage / ventilation, Nous proposons un CDD temps partiel (3 jours par semaine) en remplacement d'un arrêt maladie longue durée. Les missions principales: Gestion des appels téléphoniques / mails / courriers Gestion du planning des dépannages et SAV Gestion du suivi des interventions et de la facturation Client Encaissements / Relance clients réception / contrôle des livraisons Suivi de la facturation fournisseurs Préparation des appels d'offres / mise à jour du mémoire technique Suivi des heures hebdomadaires du personnel Suivi des habilitations /formations du personnel Gestion administrative quotidienne (attestation de TVA, PV de réception, ...) pas d'astreinte / pas de télétravail - poste à pourvoir début Avril 2025.

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel - 24H Autre
Salaire
  • Salaire brut : salaire selon expérience
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 4 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Maitrise des outils informatiques de baseCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Logiciel de gestion commercial du bâtiment

Langue

  • FrançaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres