VOS MISSIONS & ACTIVITES Assurer le montage des dossiers de formation (Montage et suivi des dossiers de financement en relation avec les entreprises et les candidats) Gestion de l'administration des ventes (devis, convention, facturation, mise à jour du CRM) Traitement des émargements stagiaires (notifications d'absences aux entreprises, communication financeurs) Edition de documents administratifs (courrier, attestation d'entrée en formation, livret stagiaire) Traitement des litiges, réclamations Référencement de notre offre de formation (CARIF-OREF) Organisation des Titres Professionnels via la plateforme CERES Effectue des tâches de secrétariat relatives au suivi administratif des conventions en cours, en complément de son activité principale sur le processus commercial Réalise des enquêtes administratives auprès des OPCO et autres financeurs, informations à l'entreprise Autonomie et responsabilités : L'assistant.e commercial.e exerce son activité sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Territorial et est en pleine responsabilité de la fiabilité de ses traitements. Réalise ses missions en lien fonctionnel étroit avec le Chargé de Relation Client, le Chargé Relation Entreprise et Alternance, ainsi qu'avec le Responsable de Formation. En lien fonctionnel avec l'assistante de gestion.