« Assistant-e administratif.ve - Secrétaire administratif.ve » (H/F) 13 - MARSEILLE 14
Offre n° 188JCKT
« Assistant-e administratif.ve - Secrétaire administratif.ve » (H/F)
13 - MARSEILLE 14 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 février 2025
Recrute un-e « Assistant-e administratif.ve - Secrétaire administratif.ve » CDD 50 % - durée 1 an - dès que possible Le CREEDAT (http://www.creedat.net ) est une association engagée (loi 1901) qui œuvre dans le champ de l'adaptation et de l'aménagement des lieux de vie pour favoriser l'inclusion des personnes en situation de handicap et/ou vieillissantes, en soutenant leurs intérêts généraux et particuliers d'un point de vue moral et matériel. L'équipe est dynamique, impliquée, sérieuse, conviviale et . à « taille humaine » Missions du poste : Optimiser et faciliter l'organisation de l'équipe par un soutien administratif. - Traitement des demandes des partenaires sur différentes plateformes - Accueil téléphonique (bénéficiaires et partenaires) - Rédaction et gestion administrative des courriers et des mails - Soutien au suivi des dossiers administratifs et sociaux des bénéficiaires - Gestion des factures et des outils comptables - Communication interne (rédaction des supports et circulation des informations.) - Soutien aux démarches du fonctionnement associatif (demande de subventions et suivis, démarches légales, CA / AG, gestion des adhésions, des congés.) - Archivage Profil : - BTS SP3S - BTS Secrétariat ou équivalent Compétences et qualité requises : - Expérience du milieu associatif et du travail en équipe - Connaissance souhaitée du champ médico-social - Bon contact, dynamisme et enthousiasme - Curiosité, capacité d'initiative et d'autonomie - Esprit d'analyse et de synthèse - Aisance orale et rédactionnelle - Maitriser l'outil informatique (Word, Excel, logiciels, etc.) - Sens de l'organisation, méthodes Conditions : - CDD à temps partiel 50 % d'un an, avec possibilité d'évolution. - Tickets restaurants - Horaires aménageables - Fourchette de salaire : sur une base de 1 020 euros brut mensuel à temps partiel (50%).
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 17H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1020.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S++ Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
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