Vous interviendrez Au sein de notre Pôle Gestion et Développement qui intervient sur six champs clefs indispensables au bon fonctionnement de nos établissements : la ressource humaine, la gestion budgétaire et financière, le patrimoine et la sécurité, la qualité et la prévention des risques, les systèmes d'informations, ainsi que les projets et le développement. Dans le cadre de notre emménagement dans de nouveaux locaux, nous recherchons une personne dynamique et organisée pour nous accompagner pendant cette période de transition. Sous la responsabilité du Directeur Financier et en collaboration avec l'équipe du PGD, vous assurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et le standard téléphonique - Gérer le courrier : réception, ouverture du courrier, et transmission aux services concernés - Effectuer l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du PGD, en soutien de l'assistante DG sur diverses thématiques - Préparer les réunions ayant lieu au siège (planning réservation, préparation salle, café d'accueil.) - Gérer la logistique du siège actuel et futur (salles, véhicules...) - Participer à la rédaction des procédures - Contribuer à l'installation et à l'organisation des nouveaux espaces - Aider au tri et à la mise en cartons PROFIL RECHERCHÉ - Diplôme de niveau Bac souhaité dans le domaine du secrétariat - Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, .) - Capacité à orienter et informer les interlocuteurs - Rigueur et précision - Discrétion - Permis de conduire B valide exigé Prise de poste : dès que possible Planning : lundi au vendredi de journée Lieu : Blanzy puis Montceau-les-Mines à partir d'avril