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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 71 - PARAY LE MONIAL
Offre n° 188JZBG
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
71 - PARAY LE MONIAL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 février 2025
Vous interviendrez Au sein de l'institut Médico Éducatif et CME qui accueille 91 enfants, dont : - 75 enfants, adolescents, jeunes adultes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés ; - 16 enfants de 5 à 20 ans, adolescents, jeunes adultes présentant un Trouble du Spectre Autistique (T.S.A). Au sein de notre Service d'Appui à la Scolarisation qui intervient en appui des familles, de l'environnement et au sein des établissements scolaires du bassin Paray le Monial et de Montceau. L'objectif est de soutenir le parcours de scolarisation inclusif des élèves disposant d'une notification MDPH (IME-DITEP-SESSAD) en attente d'une admission au sein des établissements et service médico-sociaux cités. Au sein du Dispositif Éducateur dans l'école qui intervient par territoire au sein d'une école élémentaire et d'un collège pour soutenir le parcours de scolarisation inclusif des élèves disposant d'une notification MDPH (IME-DITEP-SESSAD) en attente d'une admission au sein des établissements et service médico-sociaux cités. Le dispositif occupe une démarche de prévention auprès de situations d'enfants non notifiés, pour soutenir la famille et les partenaires pour penser aux orientations. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et du Directeur du Pôle Enfance, vous assurez les missions suivantes : - Assurer un accueil physique et téléphonique - Élaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendriers et autres documents - Gérer l'administratif des Projets Personnalisés des enfants (invitations, correction, mise en forme, envoi, etc.) - Effectuer l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement - Etre en appui de son binôme sur certains dossiers (gestion des transports, commandes repas sur l'Ime) - Vérifier le classement des documents officiels nécessaires dans le dossier unique des personnes accompagnées - Classer des documents et assurer la gestion administrative des dossiers - Adhérer aux valeurs de l'association PROFIL RECHERCHÉ - BTS Secrétariat de direction exigé - Maitrise des outils bureautique (pack office) - Sens du relationnel et discrétion - Capacité d'autonomie, de rendre compte dans l'exercice de sa mission. - Capacité rédactionnelle et de synthèse Prise de poste : 17/03/2025 Planning : tous les matins du lundi au vendredi
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 17H50 Autre
- Salaire
- Salaire brut : CE
- A partir de 901€
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS Secrétariat de direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Employeur
LES PAPILLONS BLANCS D'ENTRE SAONE ET LO
3 à 5 salariés
- Site internet
- http://www.pbesl.fr
L'Association "Les Papillons Blancs d'entre Saône et Loire" recrute pour ses établissements situés à Gueugnon et Paray-le-Monial (71). Envoyer votre CV directement par Pôle Emploi ou par mail à recrutement@pbesl.fr. Nous vous attendons et sommes prêts à vous rencontrer pour échanger sur vos attentes personnelles ! Mme Pauline ACHARD
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