L'ASSOCIATION REGIONALE LES CHESNAIES (Gestionnaire d'établissements, structures et plateformes de services médico-sociales dans le champ de l'enfance, jeunes et adultes handicapés) Recrute Pour PLATEFORME DE SERVICES MEDICO-SOCIALE LE THOUET Situé à Saint Hilaire Saint Florent SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) CDI à compter du 1er juillet 2025, temps plein, 1 ETP, 35H hebdomadaire, en répartition annuelle du temps de travail, Rémunération suivant C.C.N. 66 de 2100 bruts pour un salarié débutant à temps plein, comprenant la prime Ségur, Utilisation possible du véhicule personnel, Profil du poste : - Réceptionne et traite les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques, transmet l'information, - Assure l'accueil physique des personnes, - Tâches administratives : saisie des courriers et différents documents, - Création et gestion des dossiers de l'usager (mise à jour, classement) - Gestion administrative du service médical (courrier, scan ordonnance), - Transmet les transports d'usagers aux compagnies de taxi, - Recueille les problèmes de véhicules, informatiques et matériels et les transmet au service compétent, - Transmet les documents comptables et de paie au service Finance-RH à Angers, - Participe à la réunion de service mensuelle au siège social. Qualités requises : - Connaissances Excel, Powerpoint, ACCESS, Outlook, etc. - Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques. - Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit). - Capacité à travailler en équipe et en partenariat. - Autonomie et polyvalence dans l'organisation du travail. - Capacité à rendre compte. - Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées. - Capacité à prendre de la distance face à certaines situations