Vous souhaitez rejoindre un établissement médico-social dynamique et engagé au service des personnes en situation de polyhandicap ? La MAS Le Manoir recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer un rôle clé dans la gestion administrative de l'établissement et de la sécurité. Missions générales : 1- Gestion des ressources humaines -Prise de rendez-vous pour la direction (entretien de recrutement, rendez-vous.) -Gestion administrative du personnel en lien avec le siège social (DPAE, contrats de travail (CDD).) -Gestion et suivi des plannings, des décomptes annuels et congés en collaboration avec les CDS -Saisie des éléments variables de paie -Programmation des visites médicales et suivi -Déclaration des accidents du travail 2- Coordination de la sécurité -Suivi et relance des contrôles de sécurité en lien avec les factotums -Envoi des comptes rendus d'intervention pour intégration dans e-carnet -Suivi des formations obligatoires et affichages 3- Communication interne et externe -Participer à la structuration et à la diffusion des informations internes (supports, affichages, coordination des réunions d'information) -Assurer un rôle de facilitateur en appui à la direction pour garantir la cohérence et la fluidité des communications institutionnelles -Collaborer étroitement avec les équipes encadrantes pour organiser et suivre les actions de communication -Assurer la communication externe de l'établissement : diffusion d'informations aux partenaires et familles -Co-rédiger et publier des contenus valorisant les actions et les projets de la MAS 4- Polyvalence secrétariat -Accueil physique et téléphonique -Réception des paiements (chèques et espèces) -Saisie des sorties résidents dans IMAGO DU -Commande des repas -Contrôle des présences et envoi des éléments de facturation au siège -Sortie des bons de commande et validation des factures Profil recherché : -Diplôme Bac+2/Bac+3 en gestion administrative, RH ou équivalent (BUT GEA, BTS assistant manager,.) -Expérience souhaitée d'au moins 2 ans dans un poste similaire -Connaissance du secteur médico-social appréciée -Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et Internet -Qualité de discrétion, disponibilité, adaptabilité, rigueur -Connaissance des logiciels IMAGO RH, IMAGO DU et PROGIDOC serait un plus -Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur dans le travail et la capacité de travail en équipe : rejoignez-nous ! Poste à pourvoir : -A compter de mars 2025 -Rémunération selon la CCN66