Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur Coordinateur Administratif SAV (F/H), basé sur notre site de Barembach (67) (40 min de Strasbourg) VOS MISSIONS Rattaché à la Direction des Opérations Services et au sein du Service Interventions, vous serez en charge de : Gérer le planning de nos Techniciens Itinérants Services * Attribuer les ressources adéquates aux différentes missions Services vendues impliquant une intervention dans le cadre d'un rétrofit, une maintenance, un audit * Maîtriser les règles liées au temps de travail consécutif, heures/jours de repos * Assurer en back-up le pointage des Techniciens sur SAP et notre logiciel de Gestion des Temps (Horoquartz) * Organiser le planning de nos Techniciens lors de périodes sans chantier auprès de nos Unités de Production, ou au Montage des Installation Neuves afin d'optimiser les compétences à l'entreprise * Assurer les rituels de réunions planning avec nos filiales Nord-Amérique, le pôle voyage et les Automaticiens * Répertorier les formations techniques à faire et organiser les évènements en collaboration avec le Service RH * Assurer la communication administrative avec le pôle Gestion de Projets Services et nos Account Manager Services Organiser et préparer les chantiers * Vérifier la mise au planning, l'état des pièces et l'outillage afin que l'intervention corresponde à l'offre émise 1 mois avant l'intervention * S'assurer de la présence des EPI, de l'outillage, des kits de consommables et des pièces sur site client * Assurer le suivi des manquants chantier en impliquant le Service Pièces de Rechanges * Faire les plans de prévention chantier pour les Techniciens MECATHERM et les sous-traitants en étant un ambassadeur du respect des règles de sécurité, vecteur du transfert de la culture sécurité auprès des équipes itinérantes * Coordonner les déplacements des Techniciens avec le Pôle Voyage Gérer l'outillage et les EPI * Gérer le stock et l'inventaire des caisses à outils des Techniciens * Réaliser des demandes de devis outillages, demandes d'achats et commandes auprès de nos fournisseurs Gérer la sous-traitance * Rechercher et consulter les sous-traitants * Tenir à jour une base de données de nos sous-traitants selon les compétences, disponibilités, tarifs, contacts sur chaque pays VOTRE PROFIL * Vous êtes issu d'un diplôme en gestion, administration ou logistique * Vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion de planning idéalement en environnement industriel * Doté d'un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et êtes capable d'aller chercher l'information auprès des différentes parties prenantes de l'entreprise * Vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais * Vous faites preuve de curiosité et d'ingéniosité et n'hésitez pas à être force de proposition * Vous justifiez d'un niveau d'anglais intermédiaire (B1), et toute autre langue est un véritable avantage. NOS AVANTAGES * Environnement de travail stimulant et innovant * Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise * Parcours d'intégration * RTT * Prime de déplacements * Prime de Transport * Prime de fin d'année * Participation & Intéressement * Restaurant d'entreprise