1/ Assistance opérationnelle dans l'exploitation des Campus : Dans le cadre de ses missions, le Chargé des Services Généraux assure un support essentiel à l'exploitation des Campus. Cela inclut notamment : - Gestion des fournitures de bureau : o Prendre en charge les commandes, la réception, le suivi des stocks et la distribution aux services concernés. - Traitement des colis, courriers et matériels : o Gérer la réception et l'expédition des colis, courriers, matériels, en garantissant leur suivi rigoureux et leur distribution dans les délais impartis. - Logistique des réunions : o Organiser et préparer les salles de réunion, de cours et tout espace lié à l'usage des Campus en veillant à la mise en place des équipements nécessaires et à leur bon fonctionnement. - Gestion des accès : o Commander et gérer les badges d'accès pour les collaborateurs, en assurant leur activation ou désactivation selon les mouvements du personnel (entrées/sorties). - Suivi des flux de personnel : o Superviser les processus liés aux entrées et sorties des membres du staff, en lien avec les services RH. - Vérification de l'état des Campus : o Effectuer des inspections régulières pour garantir le respect des normes d'exploitation, de sûreté, de sécurité et d'hygiène. - Gestion des équipements et matériel : o Participer à l'inventaire des équipements et signaler les besoins en renouvellement, réparation ou maintenance des matériels de bureau. 2/ Gestion logistique : Le/la Chargé(e) des Services Généraux contribue activement à la coordination et à la mise en œuvre logistique des activités liées à la vie des Campus. Ses missions incluent : - Organisation des événements campus : o Prendre en charge l'installation, la préparation et le transport pour l'organisation des événements : rentrées étudiantes, Journées Portes Ouvertes, remise des diplômes, etc. - Gestion des stocks : o Gérer l'inventaire des stocks et s'assurer de leur mise à disposition ou livraison en temps voulu, en veillant au réapprovisionnement selon les besoins. 3/ Manutention et déménagements Le/la Chargé(e) des Services Généraux assure la gestion et le suivi des activités de manutention et de réorganisation des espaces, contribuant ainsi à la continuité des opérations sur les Campus. Ses missions incluent : - Gestion des déménagements : o Planifier et gérer les déménagements, qu'ils soient réalisés en interne ou par des prestataires externes, en fonction des volumes et des contraintes spécifiques. - Réinstallation des salles de cours : o Réorganiser ou s'assurer d'aménager les salles de cours en fonction des besoins pédagogiques ou des événements ponctuels. - Gestion des équipements : o Gérer l'approvisionnement et la maintenance des équipements partagés tels que les distributeurs automatiques, les consommables de bureau ou tout autre matériel indispensable à l'activité quotidienne. - Missions complémentaires : o Prendre en charge toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service, selon les besoins opérationnels ou les demandes spécifiques des occupants.