Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F) 33 - LIBOURNE

Offre n° 188MCKT
Assistant administratif (H/F)

33 - LIBOURNE - Localiser avec Mappy

Publié le 21 février 2025

*** PRISE DE POSTE URGENTE ET IMMEDIATE dans le cadre d'un remplacement maladie, pouvant être reconduit *** Notre organisme basé à Libourne recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Au sein de l'équipe vous participez : - à l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des stagiaires - aux travaux administratifs courants de notre organisme : saisie/traitement des courrier et des mails et/ou transmission à l'interlocuteur approprié, saisie de dossiers sur notre intranet et les extranets des clients, classement/archivage des dossiers, photocopies et scans de documents... - à la facturation sur l'interface Chorus PRO Rigoureux(se) et efficace, vous êtes à l'aise avec les outils numériques et l'extranet. Vous devez justifiez d'à minima 3 ans en administratif, et idéalement en facturation. Vous serez accompagnée à la prise de poste.

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois
  • Pc portable
  • Chèque repas
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents technique administrative - Secrétariat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • FACTURATIONCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
  • Suite OfficeCette compétence est indispensable
  • Chorus Pro

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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