Assistant / Assistante de direction 62 - THELUS
Offre n° 188PQZT
Assistant / Assistante de direction
62 - THELUS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 février 2025
Description du poste : Nous recherchons pour notre société de peinture et décoration située à THELUS, un(e) assistant(e) de direction H/F. Votre mission principale sera la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. Vos missions : - accueil physique et téléphonique - gestion des mails / agenda - préparation des dossiers clients particuliers/constructeurs maisons neuves - correction et envoi des devis + facturation sur BATIGEST - réseaux sociaux et site internet à alimenter - saisie comptable de la banque sur SAGE - gestion des factures fournisseurs et paiements (ZEENDOC) - gestion des ressources humaines (CIBTP / PROBTP / AST / CSE /.. + en lien avec le comptable les fiches de paie, la TVA, bilan..) - gestion des tâches administratives autres Contrat : CDI, 35h/semaine (convention collective du bâtiment cât ETAM) Horaires : du lundi au vendredi (heures de bureau) Avantage : Caisse des Institutions Sociales du BTP Description du profil : Vous disposez d'une expérience dans ce domaine, maîtrisez le pack office, vous êtes polyvalent(e), motivé(e) avec l'envie de développer vos connaissances et compétences alors n'hésitez pas à postuler.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1887.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Droit du travail
- Gestion administrative du courrier
- Législation sociale
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Techniques de numérisation
- Utiliser les outils numériques
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie
Employeur
CREDECO
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