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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales (H/F) 30 - DOURBIES
Offre n° 188PVPD
Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales (H/F)
30 - DOURBIES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 mars 2025
Vous serez un renfort administratif au secrétariat de mairie, à l'agence postale et à la bibliothèque. Vous travaillerez en doublon et en toute autonomie lors des remplacements de congés. Taches principales : 1 - Secrétariat de mairie : En appui de la secrétaire générale de mairie : accueil et information des usagers, gestion administrative des affaires générales de la commune, gestion comptable, tenue des registres d'état-civil, gestion des dossiers d'urbanisme, archivage, mise à jour du site internet et communication numérique 2 - Agence postale communale / bibliothèque : En appui de l'agent de l'APC/bibliothèque : gestion de l'agence postale communale, gestion de la bibliothèque, accompagnement des usagers aux services numériques Planning à définir. Hébergement facilité CV + Lettre de motivation Rémunération selon grille d'adjoint administratif échelon selon expérience + primes et indemnités
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 20H Autre
+ astreintes rémunérées - Salaire
- Salaire brut : selon grille fonction publique
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents culture générale
- Bac+2 ou équivalents accueil tourisme
Compétences
- Maitrise du numériqueCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- S'adapter aux changements
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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