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Assistante Administrative & Commerciale H/F 92 - MONTROUGE
Offre n° 188PZDQ
Assistante Administrative & Commerciale H/F
92 - MONTROUGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 février 2025
DPS INTERIM, groupe de travail temporaire spécialisé dans les secteurs du déménagement, du transport, de la logistique, du montage de mobiliers et de l'archivage, recherche actuellement un(e) Assistante Administrative & Commerciale (H/F). Nous recherchons un Assistante Administratif & Commercial H/F pour rejoindre notre équipe. Missions principales : - Partie Administrative : - Standard téléphonique. - Boite mail général (contact) - Courrier (entrant/sortant) - Mise à jour de différents tableaux de bord : liste téléphonique, parc véhicules, contrôles techniques, suivi des renouvellements des marques, suivi des sinistres déclarés à l'assureur..., - Commande fournitures de l'agence, - Suivi du parc véhicules légers (listing, Dénonciation PV...) et du matériels chantier, - Dossiers pour les formalités juridiques avec l'aide d'un Formaliste. - Partie Assistanat Commercial : - Rédaction devis/contrat client, envoie et relance. - Facturation sous Sage 100 / Relance clients. - Appels d'Offres Publics : Préparation des dossiers administratif, Mise en ligne des réponses... - Partie Communication : - Communication : réseaux sociaux, site web, mise à jour docs charte graphique, revues internes, conception d'infographies - Support à l'organisation d'évènement - Publication offres d'emploi. Le profil recherché : Formation Bac +2 ou Bac +3 (ou expérience) Bonne connaissance des logiciels Suite Office notamment Excel. La connaissance de Sage L100 serait un plus Bonnes connaissances orthographiques et grammaticales nécessaires Qualités : Autonomie, rigueur, polyvalence, organisation, esprit d'initiative et bonne humeur.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 16.38 Euros à 18.0 Euros
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
SOCIETE DE PRESTATIONS DE SERVICES
6 à 9 salariés
DPS Interim a été créée en 1977 d'une volonté de grands acteurs de la profession du Transport et de la Chambre Syndicale du Déménagement de s'unir afin de mettre en commun leurs moyens d'exploitation disponibles pour gérer leur surcroît d'activité. Progressivement, DPS INTERIM est devenue une société indépendante d'intérim spécialisée dans le Transport, le Déménagement, le Montage de mobilier et les Métiers connexes, et s'est imposée comme le leader incontesté. Mme Kristen DALEXIS
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