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Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) 16 - POURSAC
Offre n° 188QNTX
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
16 - POURSAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 février 2025
Huilerie Morisset, une entreprise familiale dans l'agroalimentaire recherche un Assistant Commercial Formation (H/F), dynamique et polyvalent, contrat pouvant être pérennisé Ce poste à 35h est offert dans un cadre de travail très agréable dans un ancien corps de ferme et dans une petite structure familiale. Vos missions : Assistant ADV : - Saisie des commandes client dans notre logiciel, édition de bons de livraison - Mise à jour du planning de production en conséquence en lien avec notre responsable de production - Assistance du directeur commercial dans la réalisation de contrat/réalisation de devis - Suivi des contrats en cours et vérification des cotations clients - Suivi des cuves consignées chez nos clients avec relance si besoin pour la collecte de celle-ci Gestion de l'ensemble de l'aspect administratif et financier : - Éditer, et transmettre les documents à la clientèle (facture, bon de commande, bon de livraison) - Relance et suivi des relances clients via notre logiciel très intuitif et moderne. - Assurer la relation avec notre Opco et suivre les dossiers de prise en charge pour la formation du personnel si besoin Gestion du standard et de l'accueil : - Accueillir les visiteurs sur place - Réceptionner et identifier les appels (Analyser la demande, filtrer ou orienter) - Mettre en relation - Traiter les demandes de renseignements/demande de documents Relation fournisseurs - Vérifier l'état du stock et faire des demandes de réapprovisionnement au besoin par mail. - Suivi des livraisons de matières premières avec le transporteur. Profil : - Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative - Maitrise minimum de l'anglais/ Maitrise des outils de traduction car nous avons une partie de notre clientèle/fournisseurs qui sont étrangers. - Vous avez une appétence certaine au développement/suivi commercial - Maîtrise des outils bureautiques - Vous avez une capacité à gérer les priorités, à respecter les délais et à assurer un suivi précis des dossiers - Aptitude à réagir rapidement et efficacement face aux imprévus - Capacité à mener de front des tâches administratives, commerciales et logistiques Les conditions : - Poste en CDD Basé à Poursac (16700) - Horaires : Plein-temps : 8h-16h30 du lundi au vendredi
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1825.0 Euros à 1890.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 Mois - ou diplôme dans l'administratifCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
- Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues
- Anglais
- Français
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits laitiers, œufs, huiles et matières grasses comestibles
Employeur
HUILERIE MORISSET
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