Pour un organisme de formation situé en centre ville de Saint-Germain-en-Laye, à 5 minutes du RER A. Vous avez pour mission - La tenue du standard téléphonique pour accueillir et renseigner les demandeurs de formation et les stagiaires, transférer les appels au responsable, se rapprocher des entreprises pour la gestion des absences des stagiaires. - Accueille physique des visiteurs et des stagiaires tout en faisant respecter le règlement intérieur de l'établissement. - Administration des stages ; établissement des devis, des états de présence, et assurer le suivi des signatures. Editer les attestations. Classer et Scanner les documents de stage dans le dossier stagiaire, archivage. Vous êtes rigoureux et ordonné et vous appréciez les tâches de secrétariat. Vous maitrisez WORD/EXCEL Le niveau baccalauréat est accepté pour les personne issue d'une alternance