Paie - Charges (0,4 ETP) En lien avec la responsable de paie : - Préparer, traiter et contrôler les éléments de paie, - Réaliser la saisie des éléments de paie, - Réaliser les opérations de mandatement de la paie et des charges, - Réaliser les contrôles de cohérence, - Garantir la bonne réalisation des opérations de paie jusqu'au mandatement, en l'absence de la responsable de paie Qualité de vie au travail (0,3 ETP) - Suivi de la médecine du travail en lien avec le médecin et les chefs de service : convocation sur site ou au CDG, gestion des fiches d'aptitude, vérification des données du rapport annuel d'activité du médecin du travail, suivi des recommandations, participation au débriefing. - Organiser l'élaboration et le suivi du rapport d'égalité professionnelle. Tâches administratives (0,1 ETP) - Assurer le secrétariat de la commission d'action sociale et culturelle en lien avec le secrétaire général, - Gérer la commande et l'attribution des tickets restaurant, - Rédiger et traiter les courriers et les mails, - Ecouter, informer, renseigner les agents - Produire les convocations dans le cadre du suivi médical assuré par le médecin du travail, gérer les fiches d'aptitude et contrôler la bonne application des recommandations, produire et vérifier les données du rapport annuel d'activité du médecin du travail, - Rédiger des communications relatives au domaine de compétence. Informatique et bureautique (0,1 ETP) - Saisir et extraire des données administratives sur le logiciel de gestion ELAP, - Recueil, saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers, - Produire des documents à partir d'Excel (tableaux dynamiques croisés, . - Produire des données et indicateurs - Travailler en mode collaboratif Participation à la vie du service (0,1 ETP) - Participer aux réunions de service - Participer au travail d'élaboration des documents institutionnels (rapport social unique, rapports d'activité, .) - Participer aux réunions bilatérales hebdomadaires avec la cheffe de service