Formation des Pro est un organisme de formation basé à Alès, spécialisé dans les formations réglementaires et techniques. Nous nous engageons à offrir des formations de qualité et un environnement de travail stimulant pour nos employés. **Description du poste :** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Alès. Sous la responsabilité de la gestionnaire de formation, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisme. **Responsabilités :** - Suivi et gestion des dossiers administratifs. - Préparation et suivi des devis et factures. - Coordination et suivi des formateurs. - Gestion de la certification Qualiopi. - Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires. - Organisation et planification des réunions et des rendez-vous. - Gestion du courrier et des emails. - Mise à jour et maintenance des bases de données. **Profil recherché :** - Diplôme en administration, gestion ou équivalent. - Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Excellentes expressions écrites et orales exigées. - Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Bonnes compétences en communication écrite et orale. - Sens du détail et rigueur. - Capacité à travailler en équipe et de manière autonome. **Ce que nous offrons :** - Un environnement de travail convivial et stimulant. - Des opportunités de développement professionnel. En fonction de votre profil possibilité d'évolution du contrat vers un 35H. Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe à Alès !