Vous souhaitez intégrer un service dynamique et mettre vos compétences au service d'une haute autorité ? La Préfecture de Région vous accueille ! La Préfète de Région est la représentante de l'État en région Auvergne-Rhône-Alpes et dans le département du Rhône. Elle assure la direction des services de l'État et veille à l'exécution des décisions gouvernementales. Au sein de la Préfecture, le cabinet de la préfète de région est chargé de l'organisation des déplacements et visites officielles, du protocole, des relations extérieures, du suivi du courrier parlementaire et ministériel, de l'instruction des dossiers de demande d'attribution des distinctions honorifiques. Enfin, le bureau de la communication est chargé des relations avec la presse et de la communication de services de l'État. Au sein du cabinet de la préfète de région, apportez votre expertise pour : - Gérer l'agenda de la préfète de région (prise de rendez-vous, planning, gestion des déplacements) ; - Assurer la gestion des appels téléphoniques, des courriers et des e-mails ; - Suivre le budget du cabinet ; - Procéder aux commandes de fournitures ; - Établir les frais de déplacement ; - Transmettre les indemnités d'astreintes et heures supplémentaires du cabinet au service RH à chaque fin de mois ; - Établir la permanence hebdomadaire des services de l'État ; - Suivre les congés des préfets de la région Auvergne-Rhône-Alpes ; - Traiter les dossiers de subventions de la délégation interministérielle à la lutte contre le racisme, l'antisémitisme et la haine anti-LGBT Vous avez le bon profil parce que : - Vous êtes organisé(e) et faites preuve de discrétion - Vous aimez travailler en équipe, vous avez le sens des relations humaines - Vous avez une bonne capacité d'adaptation - Vous disposez d'une grande disponibilité et vous faites preuve de souplesse dans l'organisation du travail La Préfecture de région, une administration engagée pour la qualité de vie au travail - horaires variables (08h00-16h20 ou 10h30/19h00) - restaurant administratif - participation financière aux frais de transport, mutuelle et restauration - accompagnement à l'évolution professionnelle - formation adaptée pour développer ses compétences - expérience idéale pour réussir les concours de la fonction publique