En collaboration avec la direction RH et la direction administrative et financière et en lien avec les différentes équipes (comptable, qualité, communication, contrôle de gestion, sites, .), vous serez le référent technique(H/F) du service paie et aurez en charge : La réalisation des bulletins de paie et du versement des rémunérations Collecte et saisie des variables de paie Calcul et édition des bulletins de salaires dans le respect des règles légales et conventionnelles Paiement des salaires, acomptes et avances Analyse des écarts, gestion des arrêts maladie La réalisation et le contrôle des déclarations sociales et fiscales Préparation, contrôle et transmission des déclarations obligatoires (DSN) Communication avec les partenaires externes Gestion des indemnités (maladie, accidents) et des documents de fin de contrat Respect des délais administratifs pour les règlements La gestion administrative du personnel Edition des contrats de travail Suivi des événements impactant le parcours des collaborateurs Conseil et Coordination des directions de site L'organisation et la mise en œuvre des éléments de protection sociale et des avantages complémentaires des salariés Préparation et suivi des dossiers de prévoyance Gestion des adhésions aux régimes mutuelle, prévoyance et retraite complémentaire Contrôle et envoi des déclarations sociales pour un traitement efficace L'administration des outils de gestion de la paie Paramétrage des informations comptables préalables à la paie Vérification des éléments, déclarations et cotisations Pilotage du projet de migration du logiciel de paie et accompagnement dans le paramétrage Type de logiciels : AlfaGrh, Octime Contrôle de gestion, reporting, communication Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion Conception de supports de suivi, analyses et synthèses Communiquer sur les salaires et leurs modifications Le conseil et la communication dans le contexte de la gestion de paie auprès des directions de site Renseigner sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise dans le champ de la paie Présenter ses activités par l'élaboration de tableaux de bord et de notes de synthèse Planifier l'activité d'administration sociale et fiscale Gestion des spécificités du secteur médico-social Calcul de la taxe sur salaire Calcul des aides aux postes (ASP) Réalisation des EPRD/ERRD L'inscription dans la vie institutionnelle et associative Réaliser l'ensemble des écrits afférents à sa fonction sur les supports ad hoc Être acteur lors des évènements festifs S'inscrire et se mobiliser dans des projets transversaux Contribuer à la bonne intégration des nouveaux embauchés et stagiaires Contribuer à la bonne dynamique et cohésion d'équipe Vos aptitudes : Autonomie Sens critique Sens du service Capacité de synthèse Réactivité Bonne aisance relationnelle Discrétion professionnelle Veille juridique dans son champ de compétences Vos connaissances : Gestion de la paie Législation sociale et normes de paie Gestion administrative des contrats de travail Normes rédactionnelles Outils bureautiques Utilisation d'outils collaboratifs Plan comptable Profil : A terme une ouverture vers des missions de gestion RH (indicateurs sociaux/BDESE) en lien avec le service RH et le contrôle de gestion est à prévoir. Environnement de travail : Du lundi au vendredi - Présentiel & Télétravail.