Au sein d'un EHPAD de 48 résidents, nous recherchons un adjoint administratif et comptable (H/F) pour remplacer le titulaire en disponibilité. Il ou elle sera placé(e) sous l'autorité de la Directrice. Missions / conditions d'exercice : Gestion comptable : - Préparation, saisies et émissions des dépenses et recettes courantes (mandats et titres) - Réception, contrôle, classement et archivage des pièces comptables (factures, pièces dématérialisées, lien avec les gestionnaires) - Participe à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire - Facturation et suivi de l'aide sociale : calcul des provisions et du reste à payer, suivi des encaissements et versements, facturation - Gestion des notifications tarifaires (Conseil Départemental et ARS) - Suivi de la nomenclature M22, des fonctionnalités logicielles et des interfaces CHORUS et HELIOS - Tenue de la régie de recettes - Suivi des engagements, préparation et gestion des écritures comptables de clôture d'exercice (gestion des décisions modificatives budgétaires) - Déclaration FCTVA et TVA - Gestion de l'activité administrative - Gestion du courrier et des messageries : tri, classement, archivage, diffusion et suivi - Suivi des dossiers d'aide sociale des résidents - Accueil et orientation du public (physique et téléphonique) - Gestion administrative des admissions Profils recherchés : Une personne méthodique, rigoureuse et autonome, avec une capacité à gérer des tâches administratives et comptables tout en étant sensible à l'aspect humain et relationnel du cadre d'un EHPAD.