Assistant / Assistante de direction 10 - TROYES
Offre n° 188VJGS
Assistant / Assistante de direction
10 - TROYES - Localiser avec Mappy
Publié le 28 février 2025
Vous travaillerez au sein d'une association dispensant des formations dans le domaine dentaire. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez un maillon essentiel au bon fonctionnement de la structure. Vos principales responsabilités incluront : Accueil et secrétariat Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des emails Classement et archivage des documents Gestion administrative et comptable Lien avec le cabinet comptable pour la facturation Suivi des paiements et relances éventuelles Organisation et coordination Gestion des plannings et programmation des interventions à l'hôpital Présence 24 jours par an à l'hôpital de Troyes Participation à la mise en place d'un congrès annuel à Paris (avec une nuit sur place), accueil et gestion des sponsors Outils informatiques et communication Maîtrise parfaite d'Excel, des emails et de la rédaction de courriers Impression de supports pour les étudiants Gestion des réseaux sociaux de l'association Votre profil Autonomie impérative : Vous serez seul(e) dans les locaux et devrez être capable de gérer l'ensemble des missions en toute indépendance Excellentes compétences en organisation et rigueur Maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux Sens du relationnel et capacité d'adaptation Pourquoi nous rejoindre ? Un poste varié avec des missions stimulantes Une autonomie complète dans l'organisation du travail Un salaire attractif
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - IMPERATIF SUR POSTE SIMILAIRE Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres enseignements
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