La société WIZBII recherche pour La société TROYES AUBE HABITAT un Assistant administratif H/F en CDI à Temps Plein. Sous l'autorité directe de la directrice opérationnelle et développement, au sein d'une équipe de 8 personnes : Vos missions seront : -Gérer, en lien avec la directrice, les candidatures de la SIABA aux appels d'offres : -Constituer les pièces, mettre en forme la réponse, déposer les dossiers sur les plateformes. -Assurer le suivi de l'instruction, gérer les compléments d'information ou documents demandés. -Gérer les contrats et les avenants : -Créer les dossiers, rédiger les contrats et suivre les signatures. -Diffuser aux personnes concernées et mettre à jour les tableaux de suivi. -Gérer les honoraires : -Gérer la facturation et le tableau de suivi. -Déposer sur CHORUS et diffuser au service comptable. -Suivre les règlements et les relances, effectuer les bilans mensuels. -Gérer les subventions : -Suivre les demandes et gérer les appels de fonds. -Suivre le tableau des dépenses pour chaque subvention et entretenir les relations avec les collectivités. -Assurer la vie du service : -Organiser les réunions de service (réservation de salle, préparation des documents utiles, mise à jour du tableau de suivi des opérations). -Gérer les plannings des congés, les commandes de fournitures. -Gérer les courriers des chargés d'affaires et de la directrice, ainsi que toutes les tâches administratives liées à l'activité du service. Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Troyes le mardi 25 mars 2025 à partir de 17h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de TROYES AUBE HABITAT.