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Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F) 75 - PARIS 11
Offre n° 188VSYX
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
75 - PARIS 11 - Localiser avec Mappy
Publié le 28 février 2025
Nous recherchons un ou une secrétaire dynamique et organisé/e pour rejoindre notre équipe au sein de Secrètement Vôtre. Si vous êtes passionné(e) par l'assistance téléphonique et la gestion du courrier, cette opportunité est faite pour vous . Responsabilités : Répondre aux appels téléphoniques professionnels avec courtoisie et professionnalisme. Traiter le courrier entrant et sortant, y compris la réception, le tri, l'envoi et l'enregistrement des documents. Assurer la gestion administrative courante (rédaction de courriers, classement, archivage, etc.). Collaborer étroitement avec les différents services pour assurer une communication fluide. Exigences : Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire est préférée. Excellentes compétences en communication verbale et écrite. Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, courrier électronique, etc.). Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion. Conditions de travail : Disponibilité requise pour travailler les journées complètes du vendredi et du samedi.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail les week-ends et jours fériés
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- bonne relation client au téléphoneCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- politesseCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues
- Anglais
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Employeur
SECRETAIREMENT VOTRE
3 à 5 salariés
M. Jeremy BEER
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