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Chef de service Vie Citoyenne (H/F) 43 - LE PUY EN VELAY
Offre n° 188VXZC
Chef de service Vie Citoyenne (H/F)
43 - LE PUY EN VELAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 février 2025
Le service Vie Citoyenne est composé de trois pôles fonctionnels : - État-Civil : gestion des actes d'état civil, mariages, naissances, décès, et changements de situation, délivrance des actes (CNI, passeports) - Réglementation du domaine public : suivi des autorisations d'occupation du domaine public, gestion des marchés, foires, et activités commerciales sur le domaine public. - Élections/Recensement/Adressage : organisation des scrutins électoraux, mise à jour des listes électorales, recensements citoyens et adressage communal. Le service assure les missions régaliennes pour le compte de l'État tout en appliquant les directives stratégiques de l'équipe municipale et de la direction générale. Le chef(fe) du service Vie Citoyenne pilote la réglementation du domaine public, l'organisation des élections et le suivi de l'état civil. Il/Elle encadre une équipe de 12 personnes, coordonne les chantiers et manifestations, supervise les scrutins et recensements, et veille à la qualité du service en lien avec les équipes et partenaires institutionnels. Missions principales : *Réglementation du domaine public - Coordonner les chantiers impactant l'espace public - Accompagner les manifestations et animations associatives - Élaborer, en lien avec la Police Municipale et la Préfecture, des plans de sécurisation pour les événements, chantiers d'envergure et opérations de piétonisation - Instruire et analyser les demandes d'occupation du domaine public (terrasses, déballages commerciaux) - Animer la commission hebdomadaire réglementation regroupant plusieurs services municipaux - Rédiger et gérer les appels à manifestation d'intérêt pour l'occupation du domaine public *État civil - Gérer les dossiers transversaux en lien avec le responsable du secteur État Civil - Garantir la continuité et la qualité du service *Élections et recensement - Préparer les scrutins et organiser les bureaux de vote en lien avec le cabinet du Maire - Coordonner les équipes administratives le jour des élections et assurer la sécurisation juridique du processus électoral - Accompagner les agents recenseurs et veiller au respect des procédures définies par l'INSEE Compétences requises : Savoirs (connaissances théoriques) et savoirs-faire (compétences pratiques) - Connaissances en matière juridique, en droit privé et administratif - Capacités relationnelles et rédactionnelles - Compétences en management et coordination d'équipe Savoirs-être (qualités humaines et attitudes) - Rigueur et sens de l'organisation. - Réactivité et capacité d'adaptation. - Pédagogie et aptitude à la transmission des savoirs. Informations relatives au poste : - Rémunération statutaire et le régime indemnitaire afférent à votre catégorie (833€/mois en catégorie A3) - Présence les samedis et dimanches en période électorale - Astreinte cadre une à deux fois par an - Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Services à la Population Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser à Monsieur le Maire
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : CE
- Selon grille fonction publique
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
Mairie du Puy-en-Velay
500 à 999 salariés
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