LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, basé sur Saint-Quentin-la-Poterie, un(e) secrétaire de direction BTP Vos missions : - Accueil physique des clients - Gestion des plannings - Assurer le suivi des heures de travail des employés, gérer le système de pointage. - Préparer les bulletins de salaire des employés en veillant à la conformité des informations. - Émettre et suivre les factures, assurer la bonne gestion des paiements. - Commande de matériel. - Gérer les demandes de congés et assurer leur intégration dans le planning. - Organisation des formations. - Assurer le règlement des factures fournisseurs dans les délais. - Réception des marchandises. - Assurer la gestion et le tri des mails, répondre aux demandes administratives. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et polyvalente. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous possédez un excellent sens de la communication et du service client. Une expérience dans un poste similaire est obligatoire, de préférence dans le BTP.