Secrétariat accueil de la Résidence Arthur Gardiner (Etablissement d'Hébergement pour personne âgées) CDD du 15/07/2025 au 11/08/2025. Assure l'accueil téléphonique et physique de la résidence Arthur Gardiner Assure la gestion du courrier et des colis Participe à la facturation interne et externe de la Résidence et en assure son suivi (créances), y compris pour les usagers aidés sociaux, ainsi que les règlements Relance les créanciers sous la supervision de l'Adjoint de Direction Envoie régulièrement les informations de séjour et les prises en charges aux organismes tutélaires, Prépare l'entrée administrative du résident, Assure la gestion administrative du dossier du résident en lien avec les procédures, Etablit les ordres du jour et les comptes-rendus des différentes réunions. Assure la mise à jour de l'agenda de l'équipe encadrement Assure le secrétariat courant de la Résidence, frappe, classement, archivage et affichage des documents internes et externes ; Frappe et met en forme des documents divers pour les responsables de l'équipe encadrement Est l'interlocuteur auprès du prestataire téléphonie extérieur pour la prise en charge des bracelets montre alarme, Assure la gestion des dépôts au coffre de la Résidence,