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Assistant de secteur - Service à la personne (H/F) 31 - ST JORY
Offre n° 188WPKW
Assistant de secteur - Service à la personne (H/F)
31 - ST JORY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mars 2025
Missions : A Domicile Service Plus, spécialisée dans l'assistance à domicile pour les personnes âgées et les personnes en situation de handicap, vous propose de rejoindre une équipe engagée et solidaire, animée par des valeurs de proximité, de professionnalisme, et de respect de chacun. Vos missions principales : - Accueil et orientation : Accueillir les personnes sollicitant l'agence (téléphone, email, courrier), répondre à leurs besoins, les renseigner et/ou les orienter vers les services adaptés. - Suivi des informations : Assurer la traçabilité des informations entrantes et sortantes (appels, emails, courriers) dans le logiciel XIMI, garantissant ainsi un suivi rigoureux. - Assistance administrative et logistique : o Assister La responsable d'agence dans les tâches de gestion et de planification : - Préparer les documents commerciaux et contractuels - Suivre les prises en charge reçues à l'agence - Appeler les clients et salariés, préparer les plannings et fiches de mission. - Gestion des interventions et dossiers bénéficiaires : - Contrôler et traiter les erreurs de télégestion quotidiennement. - Assurer la complétude des dossiers des bénéficiaires. - Réaliser les plannings des salariés sur la base des consignes du responsable. - Comptabiliser les données d'activité en fin de mois. Profil recherché : Vous êtes organisé(e), ponctuel(le), et rigoureux(euse), avec un sens des priorités et une capacité d'adaptation, notamment dans des environnements et secteurs changeants Vous possédez également : - Formation ou expérience dans le secteur sanitaire et social, idéalement en aide à domicile. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des compétences en informatique de base. - Qualités personnelles : Sens du service client, écoute, capacité d'organisation et d'adaptation aux besoins de l'équipe. Type de contrat : CDI Lieu de travail : Saint Jory, avec des interventions possibles villes environnantes Permis B obligatoire (déplacements réguliers à prévoir) Vos avantages au sein de ADSP+ : - Intégration complète : Accompagnement personnalisé dès votre arrivée pour une intégration réussie. - Mutuelle d'entreprise : Prise en charge à 50 % par l'employeur, 50 % par le collaborateur. Salaire : 13.19€ brut de l'heure + prime de 600 euros par an sur objectif
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.19 Euros à 13.2 Euros
- Primes
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Employeur
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