DESCRIPTION - Réaliser des achats de la filière informatique, et principalement des logiciels qui lui sont confiées, en adéquation avec la politique d'achat du GHT (marché en direct avec l'éditeur, politique de recours aux centrales d'achats,.). A ce titre : - Dans le cadre d'un marché à renouveler, étudier le marché existant en lien avec la DSN et le référent achats et décider de la meilleure stratégie d'achat (en direct avec l'éditeur ou en centrales d'achats) - Formaliser la meilleure stratégie achat pour chaque marché (selon l'enjeu et la criticité du besoin, du coût complet, des besoins d'évolutions potentiels du logiciel) - Dans le cadre d'un renouvellement de marché en direct avec l'éditeur, mener les négociations et rédiger les documents contractuels en cohérence avec le besoin technique rédigé par le prescripteur. Notifier le marché et informer les prescripteurs/utilisateurs. - Dans le cadre d'un renouvellement via une centrale d'achats, sélectionner le meilleur support, rédiger si besoin une fiche d'expression des besoins avec l'aide du prescripteur et s'assurer que le devis soit en adéquation avec le besoin. - Conduire la démarche de consultation (en cohérence avec la stratégie achat et la réglementation en matière de marché public) - Procéder à la sélection des meilleurs fournisseurs et à la contractualisation - Soutenir la mise en œuvre des contrats avec les prescripteurs/utilisateurs et les équipes d'approvisionnement, ainsi que les correspondants du GHT - Accompagner l'exploitant/l'utilisateur et l'approvisionneur durant l'exécution du contrat et être en capacité d'intervenir sur sollicitation pour les marchés dont vous avez eu la responsabilité - En cas de dysfonctionnement durant l'exécution du marché, intervenir auprès du fournisseur pour lui rappeler ses obligations et étudier la possibilité d'activer l'application de pénalités Activité(s) : - Dans le cadre d'un renouvellement de maintenance, prendre contact avec le titulaire pour définir le cadre de la procédure et éventuellement contractualiser via une centrale d'achats - Exiger du fournisseur l'ensemble des documents administratifs nécessaires à la mise en place d'un nouveau marché - Dans le cadre d'une consultation, élaboration des documents de consultation et notamment proposition des critères de choix - Revue des documents contractuels en collaboration avec les services utilisateurs et les prescripteurs - S'assurer que les annexes du CCTP fournies par le candidat soient validées par le RSSI, (responsable de la sécurité Informatique) ou du DPO (RGPD) - Analyse des offres et aide au choix des fournisseurs sous la supervision du référent achats informatiques - Gestion de l'attribution des marchés en lien avec le référent de la filière et le responsable des achats non médicaux (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc...) - Elaboration des documents administratifs pour la contractualisation du marché (renouvellement ou nouveau marché) - Rédaction d'avenants si nécessaire, en lien avec les gestionnaires de marchés et du référent de la filière pendant l'exécution des marchés - Analyse et notification de l'acceptation ou du refus d'une demande de révision de prix - Mise en œuvre et animation du dialogue avec les prescripteurs dans son domaine de compétence - Négociation des contrats avec les fournisseurs dans son domaine de compétence - Pour chaque marché, planification des échéances de la procédure - Rédaction des cahiers des clauses administratives et tous autres documents de passation de marché, jusqu'à la notification - Avec l'aide des gestionnaires de marchés, création du marché dans les outils de gestion et partage des documents avec les prescripteurs du CHU et du GHT - Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les gestionnaires de marchés, les prescripteurs, les services utilisateurs et les fournisseurs - Veille règlementaire sur les marchés publics Connaissance techniques d'achat, stratégie achat, commande publique