UN-E SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL CDD Temps partiel (17h30 par semaine) - CCNT 1966 - Coefficient de base 411 Du 10 Mars au 25 Avril 2025 MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité de la Direction du pôle et des Responsables d'unités : En lien avec les valeurs inscrites au Projet associatif, le Projet de Pôle et d'Etablissement / Service, la secrétaire médico-social assure l'accompagnement des personnes accueillies. . Assure, en lien avec les responsables d'unités, l'organisation des rendez-vous et des réunions (familles, partenaires,.) . Participe à la préparation et aux comptes rendus des réunions de service. . Assure la gestion administrative des dossiers des usagers : création, classement et mise à jour, saisie et/ou mise en forme des écrits professionnels. . Elabore les tableaux de bords nécessaires au suivi des dossiers et au recueil des données administratives du service (activité, autres.). . Assure le lien avec les différents partenaires (caisses maladies, CAF, MDPH.). . Gère l'organisation documentaire du service (classement). . Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des agendas et plannings, réservation des salles et des véhicules. . Peut être amené à effectuer des taches polyvalentes de secrétariat général en appui à l'ensemble des autres services administratifs (comptabilité, RH, direction). . Temps de travail : 0,5 ETP PREREQUIS TECHNIQUES Justifiant d'un diplôme d'état de niveau 4 (bac) en secrétariat médical ou plusieurs années d'expériences. Expérience du travail en IME fortement appréciée. Lieu de travail non desservi par les transports en commun. COMPETENCES & QUALITES Maitrise de l'outil informatique Compétences relationnelles Aptitude au travail en équipe et avec les familles Autonomie, capacité d'initiative Rigueur et discrétion LIEU D'EXERCICE PRINCIPAL "Pôle Enfances Plurielles - IME DI LM et TSA Guilhem Avenue du Dr Guilhem 31810 VENERQUE"