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Gestionnaire de scolarité (H/F) 06 - NICE
Offre n° 188XQMC
Gestionnaire de scolarité (H/F)
06 - NICE - Localiser avec Mappy
Publié le 03 mars 2025
Nous recherchons notre futur/future gestionnaire des mobilités internationales ! Au sein du service de la scolarité, et plus particulièrement du bureau du 1er cycle (licences), vous intègrerez une équipe de 10 agents. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous serez en charge de l'accueil et renseignements des usagers (étudiants, enseignants, collègues), assistance téléphonique, traitement de la messagerie et des demandes d'assistance sur la plateforme GLPI. Vous gèrerez des inscriptions administratives (IA) et pédagogiques (IP) des étudiants, celles-ci pouvant se faire en ligne et en présentiel. Vous réaliserez le maquettage des relevés de notes dans le logiciel APOGEE. Vous éditerez des documents administratifs. Vous vérifierez la saisie des notes dans le logiciel SNW et préparerez des PV de délibérations. Vous traiterez des candidatures sur la plateforme eCandidat (L2 et L3). Vous suivrez des tâches administratives générales (classement, archivage, courrier)et mettrez à jour des différents tableaux et indicateurs d'activité. Vous réaliserez une vérification de la situation pédagogique des étudiants boursiers. Vous devrez aider à la surveillance d'examens. En période de charges de travail importantes, l'ensemble du service de la scolarité est unanimement impliqué. Ce poste est fait pour vous si : Vous possédez : Des connaissances générales de l'environnement de travail et de la structure universitaire ; Une bonne expression orale et écrite, de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ; Une bonne capacité d'analyse et de synthèse ; De la rigueur, de la proactivité et du dynamisme ; La capacité de travailler aussi bien en équipe qu'en autonomie. Vous maîtrisez : Les outils bureautiques courant (pack Office) ; Les logiciels liés au poste (APOGEE, eCandidat) ; La hiérarchisation des priorités et l'anticipation des pics d'activité. Rémunération et avantages sociaux : Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil Congés : 45 jours de congés annuels Télétravail : 2 jours/semaine Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail Prise en charge partielle des frais de mutuelle Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : à partir de 1 538,46 € nets
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE COTE D AZUR
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Université Côte d Azur (UCA) est un Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP) dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiants et des étudiantes et des professionnels et des professionnelles, une Recherche d excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Cet établissement public expérimental (au sens de l ordonnance du 12 décembre 2018 dont les statuts ont été publiés le 27 juillet 2019) vise à développer le modèle du 21ème siècle
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