secrétaire d'accueil en immobilier (H/F)

secrétaire d'accueil en immobilier (H/F) 54 - NANCY

Offre n° 188XQQD
secrétaire d'accueil en immobilier (H/F)

54 - NANCY - Localiser avec Mappy

Publié le 03 mars 2025

vous serez en charge des activités suivantes : . Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation des visiteurs et des appels, transmission des messages. . Gestion du courrier entrant et sortant, affranchissement, archivage, numérisation de documents. . Suivi administratif dans les activités Transaction, Gérance et Syndic. . Secrétariat, constitution et classement de dossiers , gestion des achats. . vous avez à cœur le sens de la satisfaction du client. Profil diplômé en immobilier uniquement ou expérience similaire en l'absence de diplôme - Bonne capacité de concentration, - Aisance téléphonique, - Autonomie et rigueur dans la réalisation des taches confiées, - Maîtrise des outils numériques et des logiciels informatiques (Outlook, Word et Excel),

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
08h-12h/14h-18h
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1810.00 Euros à 1900.00 Euros sur 13 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - en immobilierCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat immobilier - en l'absence d'expérience Cette formation est indispensable

Compétences

  • pack officeCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Réaliser des opérations comptables
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité
  • Travailler en équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

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